martes, 29 de septiembre de 2009

Crear un índice

Un índice ayuda a los lectores a encontrar la ubicación de temas, palabras o frases específicas en un documento. El primer paso para crear un índice es marcar las palabras, que desees incluir. Al tomar esta decisión, asegúrate de considerar la manera en que el lector empleará el índice y las palabras que sería útil agregar.

Un índice (generalmente lozalizado al final de un documento) es una lista de temas en orden alfabético que influye los números de página en los cuales se encuentran.

Sigue los siguientes pasos:

  1. Selecciona la palabra que formará parte del índice
  2. Haz clic en la ficha Referencias y observa el grupo Índice.
  3. Haz clic en Marcar entrada y observa que aparece la caja de diálogo de "Marcar entrada de índice".

    Marcar una entrada para un índice



  4. Clic en el botón Marcar todas para marcar en cada parte del documento que se encuentre el texto que se seleccionó. Para seguir marcando entradas no se debe cerrar la caja de diálogo.


  5. Haz clic sobre el documento para buscar otra palabra o palabras que desees seleccionar para marcarla como entrada.
  6. Haz clic sobre la caja de diálogo y verás como aparece el texto seleccionado en Entrada: de la caja de diálogo Marcar entrada de índice.
  7. Haz clic en el botón Marcar todas. Repite el proceso cada vez que quieras marcar una entrada para crear un índice.

Nota: También puedes marcar una entrada seleccionándola y presionaldo ALT+Mayúsc+X para mostrar el cuadro o caja de diálogo Marcar entrada de índice.

Cuándo marcas una entrada y se inserta el campo XE, Word automáticamente activa el comendo Ocultar todo para que puedes ver los campos en el documento.

Nota: A modo de practica marca 10 entradas que empiecen con diferentes letras del alfabeto.

Crear un índice
Sigue los siguientes pasos:

  1. Ubícate al final del documento e inserta un salto de página
  2. Teclea Índice (Sería el título) y presiona Entrar.
  3. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haz clic en el botón Insertar índice. Aparece el cuadro o caja de diálogo Índice.
    Observa la caja de diálogo y realiza los cambios necesarios, como:

    • Ver la vista previa
    • Marcar con un clic Alinear_números de página a la derecha para poder seleccionar: Carácter de relleno: algún tipo de relleno.
    • Seleccionar Formato: o tipo de presentación de las entradas para el índice.
    • Seleccionar la presentación con Con sangría o Continuo





  4. Finalmente Haz clic en el botón Aceptar.


lunes, 28 de septiembre de 2009

Comentarios

Puedes insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

Si no deseas que los comentarios aparezcan en el documento durante la revisión, debe quitar los comentarios del documento eliminándolos. Para saber si siguen quedando comentarios en el documento, haga clic en Mostrar marcas en la ficha Revisar del grupo Seguimiento.

Comentario: nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Microsoft Word muestra el comentario en un globo en el margen del documento o en el Panel de revisiones.

Globos: Comentarios al margen, en las vistas Diseño de impresión y Diseño Web, los comentarios al margen o globos muestran elementos de marcado (por ejemplo, comentarios o marcas de revisión) en los márgenes del documento. Utiliza estos globos para ver fácilmente los cambios y comentarios de los revisores y darles respuesta.)

Crear comentario
Cuando estés modificando o revisando un documento y tengas preguntas o comentarios sobre el texto, puedes escribir estas inquietudes en un comentario. También puedes modificar y eliminar comentarios.
Para crear un comentario sigue los siguientes pasos:

  1. Haz clic en la ficha Revisar
  2. Selecciona la palabra o palabras a comentarse.
  3. Haz clic en Nuevo comentario del grupo "Comentarios".
  4. Digita el texto que comente, aclare el texto seleccionado.

lunes, 14 de septiembre de 2009

Estilos-Tabla de contenido


Word 2007, cuenta con estilos rápidos que dan una presentación profesional a los títulos de un documentos.

Los estilos rápidos pueden modificarse, pero también pueden crearse.
Aplicar estilos rápidos
Pasos a seguir:

  1. Selecciona el texto (títulos del documento, según categoría).
  2. Selecciona un estilo rápido del grupo Estilos de la ficha Inicio, dependiendo de la categoría del título.



Crear nuevos estilos
Pasos a seguir:

  1. Haz clic en el cuadro incializador del grupo Estilos


    (Se ubica en la parte inferior derecha del grupo Estilo) para activar el Panel de Estilos. Observa el Panel.
  2. Haz clic en "Nuevo Estilo

    (parte inferior del Panel de estilos).
  3. En el cuadro Nombre: escribe, por ejemplo: Propio1.
  4. En el cuadro Tipo de estilo deja Párrafo.
  5. En el cuadro Estilo basado en: deja Normal.
  6. En el cuadro Estilo del párrafo siguiente: déjalo en blanco.
  7. En el cuadro fuente haz clic en el triángulo y se abrirá un ventana en la que debes elegir Arial.
  8. En el cuadro tamaño haz clic en el triángulo y se abrirá un ventana en la que debes elegir 14.
  9. Haz clic en el botón Negrita.
  10. Haz clic en el botón Cursiva.
  11. Haz clic en el botón alineación justificada.
  12. Te debe quedar un cuadro de diálogo como el que ves en la siguiente imagen, haz clic en Aceptar. Ya tenemos el estilo creado.


Ahora puedes seleccionar un párrafo y aplicarle este nuevo estilo para ver como queda. En la barra estándar, haz clic en el triángulo a la derecha de la casilla que contiene el estilo activo en cada momento, se desplegará una ventana en la que puedes elegir Propio1.

Crear Tabla de contenido
Pasos a seguir:

  1. Ubícate al fin del documento y de preferencia en una página personal.
  2. Haz clic en la ficha Referencia
  3. Observa el grupo "Tabla de contenidos", haz clic en "Comando de contenido".
  4. Eligue: Tabla automáica de automática1 o tabla automática 2 ó Tabla de contenido o Tabla manuel,

miércoles, 2 de septiembre de 2009

Cuadros de texto

Word provee una galería de cuadros de texto integrados con citas y barras laterales que puedes insertar en un documento. Cuando necesites un tipo diferente de cuadro de texto, puedes dibujarlo o insertar tu propio cuadro de texto vacío sin formato.

Insertar un cuadro de texto

Para darle una mejor presentación a determinados documentos muchas veces es necesario hacer uso de cuadros de texto y para lograrlo sigue los siguientes pasos:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en el botón Cuadro de texto. Aparece un menú de citas y barras laterales integradas.
  2. Haz clic en Barra lateral de contraste.
  3. De ser necesario, haz clic en el botón del marcador de posición entre corchetes para seleccionarlo. Digita el texto que creas necesario.

Según los requerimientos del documento podrás hacer uso de la galería de cuadros de texto o de la opción Dibujar cuadro de texto.

Marcadores

Es una ubicación o selección de texto a la que se puede asignar un nombre e identicar para futuras referencias.

Por lo tanto los marcadores se utilizan para identicar posiciones dentro de un documento. Los marcadores permiten localizar información importante más rápidamente. De la misma manera en que los lectores emplean separadores para guardar lugares dentro de los libros, los marcadores de Word se utilizan para indicar posiciones dentro de un documento.

Insertar un marcador

Imagínate que tienes un documento al que es necesario aplicarle marcadores y que para lograrlo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Seleccionar el texto del espacio a ser marcado
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en el botón Marcador para desplegar el cuadro de diálogo Marcador.
  3. En el cuadro Nombre del marcador, teclea el nombre que le pondrás al marcador, por ejemplo Autor.
  4. Haz clic en el botón Agregar y listo.

Si fuera necesario aplicar otro marcador, sólo debes seguir el proceso anterior.
Los nombres de marcadores pueden contener números, pero deben comenzar con una letra. No puedes incluir espacios en un nombre de marcador, así que utiliza guiones bajos para separar las palabras o pega las palabras. Por ejemplo Secretos_profesionales o SecretosProfesionales.

Modificar un marcador
Después de aplicar marcadores a un documento, muchas veces hay la necesidad de modificarlos y para ello debes seguir los siguientes pasos:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Vícnculos, haz clic en el botón Marcador para mostrar el cuadro de diálogo Marcador.
  2. Selecciona el nombre del marcador que desees modificar (texto que fue seleccionado para crear el marcador)
  3. Clic en el botón Ir a.
  4. Clic en el botón Cerrar. Observa el texto seleccionado, es el espacio marcado.
  5. Realiza los cambios necesarios, dentro del texto seleccionado. Cualquier modificación que hagas dentro del texto seleccionado o de los corchetes pasa a formar parte del marcador.

Para ver los corchetes
Sigue los siguientes pasos:

  1. Clic en el botón de Microsoft Office
  2. Clic en el botón Opciones de Word
  3. Clic en Avanzadas (lado derecho de la caja de diálogo)
  4. Clic en "Mostrar marcadores" del apartado: MOSTRAR CONTENIDO DEL DOCUMENTO.


Hacer referencia a marcadores en un documento

Las referencias cruzadas pueden insertarse para hacer referencia a marcadores en otros lugares de un documento.
Se recomienda insertar las referencias de los marcadores en una hoja aparte, al final del documento y luego:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en el botón Referencia cruzada para mostrar el cuadro de diálogo Referencia cruzada.
  2. En el cuadro Tipo, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo y selecciona Marcador.
  3. En el cuadro Referencia a:, debe estar seleccionado Texto del marcador.
  4. En la lista Para qué marcador:, haz clic en Autor.
  5. Haz clic en el botón Insertar. Se inserta el texto marcado en tu documento. Cierra el cuadro de diálogo.
    li>Presiona Ctrl y haz clic sobre la referencia insertada. El punto de inserción se dirige donde se encuentra el marcador en el documento. De esa forma podrás navegar por el documento del listado de los nombres de cada marcador hacia donde se encuentra el texto del sitio marcado.


Eliminar un marcador

Para eliminar un marcador sólo sigue los siguientes pasos:

  1. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en el botón Marcador para mostrar el duadro de diálogo Marcador.
  2. En la lista Nombre del marcador, selecciona por ejemplo Enmiendas.
  3. Haz clic en el botón Eliminar.
  4. Después de terminar de eliminar los marcadores que desees eliminar, haz clic en el botón Cerrar.