martes, 29 de septiembre de 2009

Crear un índice

Un índice ayuda a los lectores a encontrar la ubicación de temas, palabras o frases específicas en un documento. El primer paso para crear un índice es marcar las palabras, que desees incluir. Al tomar esta decisión, asegúrate de considerar la manera en que el lector empleará el índice y las palabras que sería útil agregar.

Un índice (generalmente lozalizado al final de un documento) es una lista de temas en orden alfabético que influye los números de página en los cuales se encuentran.

Sigue los siguientes pasos:

  1. Selecciona la palabra que formará parte del índice
  2. Haz clic en la ficha Referencias y observa el grupo Índice.
  3. Haz clic en Marcar entrada y observa que aparece la caja de diálogo de "Marcar entrada de índice".

    Marcar una entrada para un índice



  4. Clic en el botón Marcar todas para marcar en cada parte del documento que se encuentre el texto que se seleccionó. Para seguir marcando entradas no se debe cerrar la caja de diálogo.


  5. Haz clic sobre el documento para buscar otra palabra o palabras que desees seleccionar para marcarla como entrada.
  6. Haz clic sobre la caja de diálogo y verás como aparece el texto seleccionado en Entrada: de la caja de diálogo Marcar entrada de índice.
  7. Haz clic en el botón Marcar todas. Repite el proceso cada vez que quieras marcar una entrada para crear un índice.

Nota: También puedes marcar una entrada seleccionándola y presionaldo ALT+Mayúsc+X para mostrar el cuadro o caja de diálogo Marcar entrada de índice.

Cuándo marcas una entrada y se inserta el campo XE, Word automáticamente activa el comendo Ocultar todo para que puedes ver los campos en el documento.

Nota: A modo de practica marca 10 entradas que empiecen con diferentes letras del alfabeto.

Crear un índice
Sigue los siguientes pasos:

  1. Ubícate al final del documento e inserta un salto de página
  2. Teclea Índice (Sería el título) y presiona Entrar.
  3. En la ficha Referencias, en el grupo Índice, haz clic en el botón Insertar índice. Aparece el cuadro o caja de diálogo Índice.
    Observa la caja de diálogo y realiza los cambios necesarios, como:

    • Ver la vista previa
    • Marcar con un clic Alinear_números de página a la derecha para poder seleccionar: Carácter de relleno: algún tipo de relleno.
    • Seleccionar Formato: o tipo de presentación de las entradas para el índice.
    • Seleccionar la presentación con Con sangría o Continuo





  4. Finalmente Haz clic en el botón Aceptar.